メールアドレス漏洩のお詫び

　この度、当公社より令和５年１月１９日（木）１５時０３分に送信しました「福島市公共施設予約システムの団体登録更新について」のご案内メールにおきまして、本来「BCC」で送信すべきところ、４８名の方に、誤って「CC（送信した方々のメールアドレスが見える形）」で送信していたことが判明いたしました。

関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

 

１．本件の概要

　誤って送信した案内メールは下記の通りです。

＜送信件名＞　 福島市公共施設予約システムの団体登録更新について

＜送信日時＞　 令和５年１月１９日（木）　１５時０３分

＜発覚日時＞　 令和５年１月２０日（金）　２１時４０分頃

　（エラーメールの確認中に判明）

＜流失した情報＞ メールアドレス４８件　（４８件／８１６件）

 

２．発生原因

　 職員の操作の誤りによるものです。

 

３．受信者様への対応

　 当該メールの受信者様に対し、メールアドレス流失に関するお詫びと当該メールの削除をお願いするメールを送信いたしました。

 

４．再発防止策

　 メール送信時の作業工程とシステムを見直し、チェック体制を強化し、再発防止に努めてまいります。

　また、職員に対し情報セキュリティーの研修を実施してまいります。

 

【本件に関するお問い合わせ先】

　　　公益財団法人福島市スポーツ振興公社　スポーツ推進課　施設係

　　　　　　　　　　　　　電話 ０２４―５３９―５５００ （９：００～１７：００）